办公室设计应从使用角度、审美角度多为使用方考虑
闭门造车的设计肯定是行不通的，如今的装修设计更需要专业设计师的相互沟通、相互学习。
室内装修设计不讲个人主义，设计师应充分认识到客人的真正需求，用草图或者文字说明将设计思路准确传达给用户，达到用户明白和理解设计师的思想为止，这有助于双方下一步的设计沟通和互动。
办公室设计应先满足办公空间的功能需求，通过对机构运行模式、功能分区、工作人员和流动人员的数量办公流程、设施设备、空间形式等方面的情况详实记录，掌握机构运行的特征和空间使用的规律。同时，需要查询办公空间设计的规范标准，要了解办公空间中具有典型性的内部要素，以及与建筑相关构造和技术处理规范。比如：不同办公空间的基本人均面积，办公桌椅及其他办公设备的规格和尺度标准，光照电源、通讯及网络的分布与安装规范等。
在满足办公空间功能需要的基础上，室内设计师在空间审美上务必了解资方（甲方）的审美倾向，同时设计师也应发挥自身专业优势，通过合适的语言和姿态，将自己的设计意图解释给资方（甲方）。
专业设计师师都会事先试探性地征求喜欢哪种办公室装饰风格，客户也许只有个初步意向，比如想设计成欧式、中式、日式或现代、古典等。而后设计师需要思考此种设计风格是否适合客户的业务性质和真实功能需要。如果适合，设计师可就进一步的装饰效果细节跟客户沟通。如IT办公室装修，如客户强调用现代风格来装修装饰，设计师便可提出以金属材料或原木或玻璃为主材的初步设计构思，与客户进行交流。得到认同后，可就具体的做法再做试探，如已落实用不锈钢和玻璃为主要采用时，最好继续落实不锈钢到底用镜面还是用沙光，玻璃是全透明还是半透明等等细节。落实得越早越具体，设计过程中走的弯路就越少。
美好的设计必须为资方（甲方）所接受和喜好，同时还要为社会所接受。在此过程中，设计师难免要平衡和解决自我风格和用户审美的矛盾、创新与社会认同的矛盾。设计师想出一个自我认为好，而顾客未必接受的方案。此时设计师也许会尽力去说服和影响客户，使其接受——如果没有说服，恐怕设计师也只能妥协。
设计师的任务首先是为客户解决问题，然后才是为客户设计。其过程必然是包括种种客观制约和主观创造设计的矛盾。这是设计师和客户相互合作又相互影响的过程，前者影响后者，因为是专家；反之，因为后者是投资者和使用者。只有解决了共同的问题，才能产生设计方案，只有通过用户认可而又可能实施的方案才能通过。
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